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DATEV-Export für Dolibarr
Sie buchen in Dolibarr, Ihre Kanzlei arbeitet mit DATEV. Das Modul übergibt einen Zeitraum als Paket, das die Kanzlei direkt einliest: den Buchungsstapel mit gesetzten BU-Schlüsseln, die Belege zu jeder Buchung und auf Wunsch die Stammdaten von Kunden und Lieferanten. Ein Prüfbericht zeigt vorher, was DATEV beanstanden würde.
- Preis
- 500,00 € netto
- Version
- 2.9.1
- Dolibarr
- Version 20 bis 24
- Voraussetzung
- Buchhaltung (doppelt)
Die Buchhaltung so übergeben, wie DATEV sie erwartet
DATEV-Format EXTF, Formatbeschreibung v700 · Steuerschlüssel und Automatikkonten SKR03/SKR04 · Belegtransfer mit document.xml
Die meisten Steuerberatungen in Deutschland arbeiten mit DATEV. Ob Umsatzsteuer-Voranmeldung, Jahresabschluss oder Rückfragen: Die Kanzlei braucht Ihre Buchungen dort, mit Steuerschlüssel, Personenkonto und Beleg. Eine einfache Kontenliste reicht nicht.
DATEV rechnet auf Automatikkonten die Steuer selbst und lehnt Buchungen mit falschem Schlüssel ab. Reverse Charge, innergemeinschaftliche Lieferungen und OSS-Umsätze brauchen je eigene Schlüssel. Dolibarr bringt dafür keinen Export mit.
Ein Paket je Zeitraum, mit Schlüssel, Beleg und Bericht
BU-Schlüssel werden automatisch gesetzt
Das Modul erkennt Kunden- und Lieferantenrechnungen, Gutschriften, Zahlungen und manuelle Buchungen und setzt den Schlüssel je Steuersatz. Gegenkonto ist das Personenkonto des Kunden oder Lieferanten, Zahlungen tragen die Rechnungsnummer: So stimmen in DATEV die offenen Posten.
Automatikkonten passend zum Kontenrahmen
Auf Konten, auf denen DATEV die Steuer selbst rechnet (etwa 8400 Erlöse 19 %), lässt das Modul den Schlüssel weg. Die Liste ist für SKR03 und SKR04 vorbelegt und nimmt die eigenen Konten Ihrer Kanzlei auf. Fehlende Standardeinträge ergänzen Sie per Klick; vorhandene Konten bleiben unverändert.
Ein Prüfbericht zu jedem Export
Kontrollsummen, eine Summenprüfung je Beleg und Hinweise mit Buchungsnummer, bevor die Datei zur Kanzlei
geht. Belege, die DATEV falsch verarbeiten würde, hält der Export zurück und nennt sie; nach der Korrektur kommen
sie mit dem nächsten Export. Der Bericht liegt jedem Paket als Exportbericht.txt bei.
Probeexport ohne Risiko, jeder Export bleibt abrufbar
Exportieren Sie so oft, wie Sie es zum Abstimmen mit der Kanzlei brauchen. Erst der endgültige Export kennzeichnet die Buchungen als exportiert. Die Liste „DATEV Exporte“ hält jedes Paket mit Bericht und Notiz, abrufbar nur für Benutzer mit dem Recht zum Export des Hauptbuchs.
- Belege an jeder Buchung: Rechnungs-PDFs, hochgeladene Lieferantenrechnungen und Belege zu
Zahlungen gehen mit der
document.xmlfür den DATEV-Belegtransfer ins Paket. In DATEV trägt dann jede Buchung ihren Beleg. - Stammdaten: Eine eigene Datei legt neue Personenkonten mit Adresse und USt-IdNr. in DATEV an.
- Stornos als Generalumkehr, mehrere Monate in einem Export als je eigener Stapel.
- Umsatzsteuer-Sonderfälle: Reverse Charge nach § 13b UStG für EU- und Drittlandslieferanten, innergemeinschaftliche Lieferungen, OSS-Umsätze mit BU 240 und 250, Leistungsdatum für die richtige Periode.
- Kostenstellen und Saldenvorträge: mit unserem Modul ControllingHub Kostenstellen (KOST1/KOST2); zum Jahreswechsel die Saldenvorträge gegen Konto 9000.
- Kein DATEV-Abo nötig: Das Modul erzeugt Dateien im DATEV-Austauschformat; wie sie zur Kanzlei kommen, entscheiden Sie.
Ein Teil vom Weg des Belegs bis zum Finanzamt
Belege
Was geht raus, was kommt rein?
Mit OSS · EU-Steuersätze
Verkäufe an Privatkunden in anderen EU-Ländern kommen mit BU 240 für Waren und 250 für Leistungen, dem Steuersatz und dem EU-Land im Buchungsstapel an.
OSS · EU-Steuersätze →Mit E-Rechnung Export und Import
Beide Module melden, welche Rechnung eine Gutschrift im Sinne von § 14 Abs. 2 UStG ist. Rechnung, Gutschrift und Zahlung tragen dann deren Nummer, und DATEV gleicht die offenen Posten aus.
E-Rechnung Export →Mit Buchhaltung DE
Buchhaltung DE vervollständigt den Kontenrahmen SKR03 oder SKR04 und hält die Historie der Stammdaten. Der Export nimmt daraus USt-IdNr. und OSS-Land zum Belegdatum.
Buchhaltung DE →Im Demo-System in drei Schritten
Zeitraum wählen
Unter Buchhaltung › Hauptbuch einen Monat filtern und „Exportieren“ wählen; als Format ist der DATEV-Export eingestellt.
Probeexport
Ohne Kennzeichnung exportieren. Das Paket mit Buchungsstapel, Belegen und Bericht wird heruntergeladen.
Bericht ansehen
Unter „DATEV Exporte“ den Bericht öffnen: Kontrollsummen und Meldungen zu jedem Beleg.
demo · Passwort demo. Alle Bloxera-Module für Dolibarr sind dort installiert.
Handbuch · 27 Seiten
Immer dabei: Das Handbuch liegt dem Modul als PDF bei. Es erklärt die Monatsroutine, jede Einstellung und ihre Wirkung, den Import in DATEV für die Kanzlei und die Sonderfälle, mit einseitigem Spickzettel.
Technische Daten
- Dolibarr Version 20 bis 24, PHP 7.4 bis 8.5 mit Erweiterung zip
- Modul Buchhaltung (doppelte Buchführung) mit Personenkonten für Kunden und Lieferanten
- SKR03 oder SKR04 für die vorbelegten Automatikkonten, andere Kontenrahmen mit eigener Liste
- Oberfläche Deutsch und Englisch · Lizenz GPLv3
Was das Modul nicht tut
- Es übersetzt, was in Dolibarr gebucht ist. Ob Konto und Steuersatz stimmen, beurteilt Ihre Steuerberatung.
- Buchungen der Kanzlei kommen nicht nach Dolibarr zurück; eine Schnittstelle zu DATEV Lohn ist es nicht.
- § 13b Abs. 2 bei EU-Lieferanten und Bauleistungen erkennt es nicht; dafür buchen Sie auf das passende Konto mit doppelter Funktion.
Vor dem Kauf
Brauche ich ein DATEV-Abo oder eine Online-Schnittstelle?
Nein. Das Modul erzeugt Dateien im DATEV-Austauschformat EXTF. Die Kanzlei liest sie in ihr DATEV ein; „DATEV Unternehmen online“ ist dafür nicht nötig.
Was bekommt meine Kanzlei genau?
Ein ZIP-Paket je Export: den Buchungsstapel je Monat, die Belege als
Belege.zip für den Belegtransfer, auf Wunsch die Stammdaten, den Exportbericht und eine Anleitung
zum Import (LIES_MICH.txt).
Was passiert mit Buchungen, die DATEV ablehnen würde?
Der Export hält den Beleg zurück und nennt ihn im Bericht mit dem Grund, etwa „auf das passende Konto umkontieren“. Die Buchungen bleiben unmarkiert und gehen nach der Korrektur mit dem nächsten Export hinaus.
Funktioniert das auch mit einem anderen Kontenrahmen als SKR03 oder SKR04?
Ja, wenn Sie die Automatikkonten Ihres Kontenrahmens selbst eintragen. Vorbelegt sind SKR03 und SKR04.
Kann ich einen Monat noch einmal exportieren?
Probeexporte sind beliebig oft möglich. Bereits gekennzeichnete Buchungen nennt der Bericht mit Anzahl und Datum des früheren Exports.
DATEV-Export kaufen oder einführen lassen
500,00 € netto, mit Handbuch und Updates für ein Jahr. Im DoliStore oder direkt bei uns, auf Wunsch mit Einrichtung in Ihrem System.