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Buchhaltung DE für Dolibarr
Dolibarr bucht Rechnungen und Zahlungen zuverlässig. Was eine deutsche Buchhaltung darüber hinaus braucht, erledigt dieses Modul: vollständiger Kontenrahmen, Monatsabschluss mit Cockpit, Bilanz, GuV und BWA bis zur Buchung, Jahresabschluss in Dolibarr und der Datenträger für die Betriebsprüfung. Mit Vorschau vor jeder Buchung und ohne bestehende Daten zu überschreiben.
- Preis
- 500,00 € netto
- Version
- 2.2.1
- Dolibarr
- Version 22 bis 24
- Voraussetzung
- Buchhaltung, SKR03/SKR04
Eine Buchhaltung, die deutschen Regeln folgt
Kontenrahmen SKR03/SKR04 · GoBD · § 17 UStG (Forderungsausfall) · § 147 Abs. 6 AO (Datenträgerüberlassung)
Wer in Dolibarr selbst bucht, braucht mehr als die Übernahme von Rechnungen und Zahlungen: einen vollständigen Kontenrahmen nach DATEV-Standard, eine Kontierung, die zu den deutschen Steuerfällen passt, jeden Monat Abgrenzungen, Rückstellungen und Abschreibungen, abgeschlossene Monate, die niemand mehr ändert, und zum Jahresende den Vortrag ins neue Jahr.
Bisher war das Handarbeit, oft in Tabellen neben dem System. Und wenn die Betriebsprüfung kommt, muss der Datenträger in einem Format vorliegen, das die Prüfsoftware lesen kann.
Vom Kontenrahmen bis zum Jahresabschluss
Der Monatsabschluss im Cockpit
Eine Checkliste je Monat in der Reihenfolge des Abschlusses: Belege kontiert und übertragen, Abschlussbuchungen, Abstimmungen, Festschreibung, UStVA, ZM, DATEV-Export. Ein Lauf bucht Abgrenzungen, Dauerbuchungen, Rückstellungen, Abschreibungen und Forderungsausfälle in fester Reihenfolge, mit Vorschau und Protokoll, auf Wunsch als geplante Aufgabe. Fehlt einer Rechnung das Konto, zeigt das Cockpit es an, mit Link zur Kontierung.
Bilanz, GuV und BWA bis zur Buchung
Bilanz und GuV nach dem Gesamtkostenverfahren mit Vorjahr, die BWA als kurzfristige Erfolgsrechnung nach dem Aufbau des DATEV-Formulars. Jeder Betrag lässt sich bis zur einzelnen Buchung aufklappen; alle drei auch als PDF, auch bei abweichendem Wirtschaftsjahr.
Jahresabschluss in Dolibarr
Mit SKR03 oder SKR04 findet der Jahresabschluss von Dolibarr die Kontenklassen nicht und schließt das Jahr, ohne etwas zu buchen. Buchhaltung DE übernimmt diesen Schritt: Die Bestände aller Bilanzkonten werden ins neue Jahr vorgetragen, das Ergebnis auf Gewinn- oder Verlustvortrag gebucht, in einem Schritt. Bei einem Fehler bleibt nichts zurück.
Saubere Rechnungen vor der Freigabe
Vor der Validierung prüft das Modul Leistungsdatum und Umsatzsteuer: Passt der Satz zum Kunden, ob Inland, EU mit oder ohne USt-IdNr. oder Drittland? Fehlt der Pflichthinweis zu Reverse Charge, innergemeinschaftlicher Lieferung, Ausfuhr oder § 19 UStG? Der passende Text wird vorgeschlagen.
Bereit für die Betriebsprüfung
Der GoBD-Export erzeugt den Datenträger (Z3) nach § 147 Abs. 6 AO in dem Format, das die Prüfsoftware IDEA liest: Buchungsjournal, Kontenstamm, Debitoren, Kreditoren, Belegliste, offene Posten zum Stichtag und auf Wunsch die Beleg-PDFs mit Querverweis zur Buchung. Die Stammdaten-Historie geht mit ein.
- Kontenrahmen aktuell: Fehlende Konten des DATEV-Standards für SKR03 oder SKR04 werden samt Hierarchie ergänzt. Eine Vorschau zeigt vorher, was neu angelegt wird; vorhandene Konten und Buchungen bleiben unberührt.
- Automatische Kontierung eingerichtet: Standardkonten für Kunden, Lieferanten, Umsatzsteuer, Vorsteuer und § 13b, Konten je Steuersatz, mit geprüften Vorschlägen. Übernommen wird nur, was Sie anhaken.
- Abgrenzungen, Dauerbuchungen, Rückstellungen: Rechnungsabgrenzung auf Monate verteilt, Miete und Leasing als Vorlage, Rückstellungen mit Verbrauch und Auflösung, eine eigene Art für Urlaubsrückstellungen.
- Forderungsausfälle mit Umsatzsteuerkorrektur: Wird eine Rechnung mit „Kunde zahlt nicht“ geschlossen, bucht das Modul den offenen Rest aus und berichtigt die Umsatzsteuer nach § 17 UStG. Zahlt der Kunde doch, wird der Ausfall zum Zahlungsdatum anteilig zurückgebucht.
- Anlagen: Zum Anlagenmodul von Dolibarr kommen AfA-Lauf ins Hauptbuch, Vorschau und Simulation, Umbuchung mit PDF-Beleg, Inventurliste je Stichtag und die Anlage direkt aus der Lieferantenrechnung, mit Vorschlag nach GWG-Grenze.
- Abgeschlossen bleibt abgeschlossen: Gesperrte Monate nehmen keine Buchungen mehr an, auch keine Rechnungsvalidierung. Bereits übernommene Rechnungen lassen sich nicht löschen. Auf Wunsch geht der Journalübertrag erst nach Freigabe durch eine zweite Person.
- Stammdaten-Historie: Welche Anschrift, USt-IdNr. und welche Konten galten für einen Geschäftspartner, als die Rechnung entstand? Jede Änderung wird mit altem und neuem Wert, Zeitpunkt und Benutzer festgehalten; Einträge werden nur angehängt, nie geändert.
Die Mitte vom Weg des Belegs bis zum Finanzamt
Belege
Was geht raus, was kommt rein?
Mit UStVA & ZM
Das Cockpit führt in der richtigen Reihenfolge bis zur Voranmeldung und zur Zusammenfassenden Meldung. Gebuchte Forderungsausfälle erscheinen dort in der passenden Kennzahl.
UStVA & ZM →Mit dem DATEV-Export
Der letzte Schritt der Checkliste ist der Export an die Kanzlei. Die Periodensperre schützt danach, was bereits übergeben ist.
DATEV-Export →Mit E-Rechnung Export
Die Prüfung vor der Validierung schlägt den Pflichthinweis vor, etwa zu Reverse Charge. Die E-Rechnung trägt dann die passende Angabe.
E-Rechnung Export →Im Demo-System in drei Schritten
Cockpit öffnen
Im Menü Buchhaltung das Monatsabschluss-Cockpit öffnen und die Checkliste für den laufenden Monat ansehen.
Betrag aufklappen
Die BWA oder die Bilanz öffnen und eine Position bis zu den einzelnen Buchungen aufklappen.
Rechnung prüfen lassen
Eine Rechnung an einen EU-Kunden mit USt-IdNr. und 19 % validieren: Die Prüfung meldet den fehlenden Reverse-Charge-Hinweis.
demo · Passwort demo. Alle Bloxera-Module für Dolibarr sind dort installiert.
Handbuch · 32 Seiten
Immer dabei: Das Handbuch liegt dem Modul als PDF bei. Es erklärt Einrichtung, Auswertungen, Monatsabschluss und Anlagen Schritt für Schritt, mit Bildschirmfotos und Spickzettel.
Technische Daten
- Dolibarr Version 22 bis 24, PHP 7.4 bis 8.5 (PHP 8.5 ab Dolibarr 23)
- MySQL ab 5.7 oder MariaDB ab 10.3; PostgreSQL wird nicht unterstützt
- Modul Buchhaltung (doppelte Buchführung) mit SKR03 oder SKR04; für Anlagen das Anlagenmodul von Dolibarr
- Oberfläche Deutsch und Englisch · Lizenz GPLv3
Was das Modul nicht tut
- Bilanz, GuV und BWA sind vorläufige Auswertungen. Den Jahresabschluss nach HGB stellt weiterhin Ihre Steuerberatung auf.
- Keine GuV nach dem Umsatzkostenverfahren, keine Lohnabrechnung.
- UStVA, ZM und DATEV-Export sind eigene Module.
Vor dem Kauf
Ersetzt das Modul meine Steuerberatung?
Nein. Es macht Ihre laufende Buchhaltung in Dolibarr vollständig und prüfbar, damit das Gespräch mit Kanzlei oder Bank auf belastbaren Zahlen beruht. Den Jahresabschluss nach HGB und die Steuererklärungen erstellt weiterhin Ihre Steuerberatung.
Bleiben meine vorhandenen Konten und Buchungen erhalten?
Ja. Der Abgleich des Kontenrahmens legt nur fehlende Konten an, nach einer Vorschau. Bei der Kontierung werden nur Werte übernommen, die Sie anhaken. Bestehende Konten, Bezeichnungen und Buchungen bleiben unberührt.
Funktioniert das auch bei abweichendem Wirtschaftsjahr?
Ja. Bilanz, GuV, BWA und Jahresabschluss folgen dem Geschäftsjahr, das in Dolibarr eingestellt ist. Richtig sind die Bestände, sobald die Eröffnungsbilanz gebucht ist.
Brauche ich UStVA & ZM und den DATEV-Export zusätzlich?
Wenn Sie die Voranmeldung aus Dolibarr erstellen oder Daten an eine Kanzlei mit DATEV geben, ja. Das Cockpit führt dann durch alle drei Schritte. Buchhaltung DE funktioniert aber auch ohne sie.
Buchhaltung DE kaufen oder einführen lassen
500,00 € netto, mit Handbuch und Updates für ein Jahr. Im DoliStore oder direkt bei uns, auf Wunsch mit Einrichtung in Ihrem System, abgestimmt mit Ihrer Steuerkanzlei.