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Zusatzmodul · Neu in Version 2.0: Adressprüfung

Adress-Assistent DE/AT/CH/LI für Dolibarr

Postleitzahl tippen, Eintrag wählen: Ort, Land und Bundesland bzw. Kanton sind gefüllt. Der Adress-Assistent bringt rund 20.400 Postleitzahlen und Orte für Deutschland, Österreich, die Schweiz und Liechtenstein mit. Neu in Version 2.0 prüft er auch die Adressen, die schon gespeichert sind, und korrigiert sie nach Rückfrage.

Titelseite des Handbuchs Adress-Assistent
Preis
100,00 € netto
Version
2.0.0
Dolibarr
ab Version 20
Länder
DE · AT · CH · LI
Die Anforderung

Richtige Adressen sind die Grundlage für alles Weitere

§ 14 Abs. 4 UStG (vollständige Anschrift auf Rechnungen) · E-Rechnung nach EN 16931 · qualifizierte Bestätigung der USt-IdNr. (§ 18e UStG)

Eine Rechnung braucht die vollständige Anschrift des Kunden. Die E-Rechnung prüft Pflichtangaben streng, und die qualifizierte Bestätigung einer USt-IdNr. beim Bundeszentralamt für Steuern vergleicht Name, Straße, Postleitzahl und Ort. Auswertungen nach Bundesland oder Kanton funktionieren nur, wenn das Feld gefüllt ist.

In der Praxis sind Adressbestände selten sauber: Tippfehler im Ort, alte Postleitzahlen, fehlende Bundesländer nach einem Import. Jede falsche Adresse kostet später Zeit, auf der Rechnung, im Versand oder bei der Prüfung.

So löst das Modul sie

Richtig bei der Eingabe und im Bestand

Vorschläge in allen Adressformularen

Geschäftspartner, Kontakte, Mitglieder, Benutzer und alle anderen Formulare mit Postleitzahl und Ort. Nach der Postleitzahl schlägt Dolibarr die Orte vor, nach dem Ort die Postleitzahlen; die Auswahl füllt auch das Bundesland bzw. den Kanton.

Neuer Geschäftspartner
Eingabe einer Postleitzahl mit Vorschlägen für Jena in Thüringen
Vier Ziffern genügen für die Vorschläge.

Auch auf öffentlichen Formularen

Mitgliedsantrag, Partnerschaft, Lead, Veranstaltungsanmeldung, Stand- und Vortragsvorschlag, ab Dolibarr 22 die Spende, ab Dolibarr 23 das öffentliche Rechnungsformular. Die Vorschläge kommen nur aus dem PLZ-Verzeichnis; Besucher sehen nie Ihre Kundendaten. Standardmäßig aus, ein Schalter genügt.

Öffentliches Formular
Öffentliches Formular mit Ortsvorschlägen und Quellenangabe
Vorschläge im öffentlichen Formular, mit Quellenangabe der Daten.

Adressprüfung für den Bestand

Eine Analyse auf Knopfdruck zählt je Objektart sechs Befunde: Bundesland fehlt, Bundesland weicht ab, Postleitzahl und Ort passen nicht zusammen, Postleitzahl unbekannt, Land fehlt, falsches Format. Geprüft werden Geschäftspartner, Kontakte, Mitglieder, Benutzer, Ressourcen, Lager, Einrichtungen, Kontoinhaber und Spenden.

Tools › Adressprüfung
Analyse der Adressprüfung mit Befunden je Objektart
Die Zahlen führen direkt zu den Listen der betroffenen Adressen.

Fehlende Bundesländer auf einmal

Wo Postleitzahl und Ort eindeutig zu einem Bundesland führen, ergänzen Sie es für eine Auswahl oder für alle Adressen mit einem Klick. Gefüllt werden nur leere Felder.

Adressprüfung · Bundesland fehlt
Liste von Adressen ohne Bundesland mit Vorschlag
Ergänzen für eine Auswahl oder für alle.

Korrekturen mit Vorschlag

Für Tippfehler schlägt die Prüfung die ähnlichsten Orte bzw. Postleitzahlen vor, für ein fehlendes Land das passende Land. Jede Korrektur ändert genau ein Feld, erst nach Bestätigung, und erscheint mit dem Vermerk „Adressprüfung“ in der Agenda.

Adressprüfung · Korrektur
Bestätigung einer vorgeschlagenen Korrektur des Ortes
Nichts ändert sich ohne Bestätigung.
  • Gewollte Abweichungen bleiben: „So lassen“ blendet einen Befund aus, bis sich die Adresse ändert, mit Datum und Benutzer, jederzeit wieder einblendbar.
  • Das Verzeichnis selbst ergänzen: Fehlt eine neue Postleitzahl, nehmen Sie sie direkt aus der Prüfung mit Bundesland ins Verzeichnis auf; ab dann wird sie überall vorgeschlagen.
  • Rechte und Sichtbarkeit wie in Dolibarr: Drei eigene Rechte für Ansehen, Korrigieren und Erweitern. Die Prüfung zeigt nur Adressen, die der Benutzer auch sonst sehen darf.
  • Offene Daten, alles lokal: Postleitzahlen und Orte aus OpenStreetMap, RTR und der Schweizerischen Post. Verzeichnis und Prüfung laufen auf Ihrem Server; keine Adresse geht an externe Dienste.
Im Zusammenspiel · Dolibarr deutschlandfertig

Der Anfang vom Weg des Belegs bis zum Finanzamt

Station 1

Stammdaten

Wer ist der Kunde, wo sitzt er?

Station 2

Belege

Was geht raus, was kommt rein?

Station 3

Buchhaltung

Wie wird gebucht und abgeschlossen?

Station 4

Melden & übergeben

Was bekommen Finanzamt und Kanzlei?

Mit E-Rechnung Export

Vor dem Erzeugen prüft E-Rechnung Export die Pflichtangaben, etwa eine fehlende Straße. Saubere Adressen ersparen diese Rückfragen.

E-Rechnung Export →

Mit UStVA & ZM

Die qualifizierte Bestätigung einer USt-IdNr. beim Bundeszentralamt für Steuern vergleicht Name, Straße, Postleitzahl und Ort. Stimmen die Stammdaten, kommt die Bestätigung ohne Nacharbeit.

UStVA & ZM →

Im DoliCenter Business

Im Tarif Dolibarr Business ist der Adress-Assistent bereits enthalten. Die Adressprüfung steht nach dem Update auf Version 2.0 zur Verfügung.

Tarife ansehen →
Selbst ausprobieren

Im Demo-System in drei Schritten

Adresse eingeben

Einen neuen Geschäftspartner anlegen und eine Postleitzahl tippen, z. B. 0774. Ort und Bundesland werden vorgeschlagen.

Bestand prüfen

Unter Tools › Adressprüfung die Analyse starten und die Befunde je Objektart ansehen.

Korrigieren

Einen Befund öffnen, den Vorschlag ansehen und übernehmen oder „so lassen“ wählen.

Demo-System: demo.portal.dolicenter.com · Benutzer demo · Passwort demo. Alle Bloxera-Module für Dolibarr sind dort installiert.
Handbuch, Technik, Grenzen

Handbuch · 20 Seiten

Immer dabei: Das Handbuch liegt dem Modul als PDF bei. Es erklärt die Eingabe, öffentliche Formulare, Adressprüfung, PLZ-Verzeichnis und Einrichtung Schritt für Schritt, mit Bildschirmfotos und Spickzettel.

Technische Daten

  • Dolibarr ab Version 20, getestet mit 20, 22, 23 und 24
  • PHP ab 7.4, getestet bis 8.5 · MySQL oder MariaDB
  • Datenstand: DE 14.02.2022, AT 13.02.2023, CH/LI 15.02.2023
  • Oberfläche Deutsch und Englisch · Lizenz GPLv3; Daten unter ODbL bzw. CC BY 4.0

Was das Modul nicht tut

  • Es prüft Postleitzahl, Ort, Land und Bundesland bzw. Kanton, keine Straßen und Hausnummern.
  • Es ändert nichts ohne Rückfrage. Spenden werden nur geprüft, nie geändert, weil ihre Adresse auf einer ausgestellten Bescheinigung steht.
  • In internen Formularen füllt Dolibarr das Bundesland nur, wenn das Land gewählt ist.
Häufige Fragen

Vor dem Kauf

Ich nutze schon Version 1.7. Wie komme ich auf 2.0?

Neue Version einspielen, dann das Modul unter Einstellungen › Module einmal deaktivieren und wieder aktivieren. Die PLZ-Daten bleiben erhalten; fehlende Bundesländer in Thüringen werden dabei ergänzt.

Werden Adressen an einen externen Dienst geschickt?

Nein. Das Verzeichnis liegt in Ihrer Dolibarr-Datenbank, Vorschläge und Prüfung laufen auf Ihrem Server.

Was passiert mit neuen Postleitzahlen?

Meldet die Prüfung eine unbekannte Postleitzahl, die es tatsächlich gibt, nehmen Sie sie mit Bundesland direkt ins Verzeichnis auf. Ab dann wird sie überall vorgeschlagen; beim Neuladen der Daten bleiben Ihre Ergänzungen erhalten.

Was passiert, wenn ich das Modul abschalte?

Dolibarr schlägt Postleitzahlen und Orte dann wieder aus den gespeicherten Adressen vor, fehlerhafte eingeschlossen. Verzeichnis und „so lassen“-Entscheidungen bleiben erhalten.

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